Услуги кадрового учета

Справочная информация

Кадровая помощь в решении задач кадрового делопроизводства

Не секрет, что государственные инспекторы имеют право беспрепятственно в любое время проводить проверку кадрового делопроизводства на любом предприятии. При этом руководитель, а не кадровик, несет персональную ответственность за делопроизводство в кадровой службе. Например, за отсутствие прошитой и скрепленной сургучом книги учета движения трудовых книжек полагается штраф 30000 рублей. При повторных нарушениях директору компании запрещается занимать руководящие должности от года до трех лет.

В небольшой по численности организации обычно нет кадровика, а перечень кадровых документов, необходимой в кадровом деле, такой же как и в большой компании. Это доставляет определенные неудобства для развития предприятия малого бизнеса. Прием на работу штатного кадровика, который будет правильно вести кадровое дело - это необходимость платить ему зарплату и перечислять налоги.

Оптимальное решение - заключить Договор на оказание кадровых услуг с нашей компанией.

Почему вести кадровое дело выгодно силами наших кадровиков?

1. В Договоре на кадровые услуги прописываются все виды кадровых работ и документов по кадровому делопроизводству, за которые несет ответственность наш сотрудник. Это гарантирует, что с Вас снимается ответственность за подготовку, оформление, наличие, сохранность документов по кадровому делопроизводству и предъявление их по первому требованию проверяющих организаций.

2. В Договоре на кадровые услуги будет указано, что наша компания не только оказывает кадровую помощь в кадровом деле, но и несет материальную ответственность за ведение кадрового делопроизводства нашим кадровиком в размере штрафных санкций, наложенных контролирующими органами (в случае обнаружения ошибок делопроизводства в кадровой службе).

3. Сотрудник нашей компании – Ваш внешний кадровик - не является штатным сотрудником, поэтому у Вас будут отсутствовать формальные обязательства по трудовым отношениям (больничные, отпуска). У Вас будет экономия ФОТ и уменьшение налогооблагаемой базы, перераспределение статей бюджета (ЗП - услуги). Не надо платить ЕСН, ПФР, ФСС. Это существенный плюс за оказание кадровых услуг нашей компанией.

Услуги делопроизводства в кадровой службе:

Большой опыт работы и профессионализм наших кадровиков позволяет нам в кратчайшие сроки выполнить все кадровые услуги по ведению делопроизводства в кадровой службе, подготовить все необходимые кадровые документы кадрового дела, поэтому стоимость наших работ доступна даже для компаний из 2-3 человек.

Кадровое делопроизводство с «нуля»

Мы предлагаем Вам услугу "Кадровое делопроизводство с «нуля»". Наши сотрудники предоставят Вам практические рекомендации для постановки системы ведения кадрового учета. Кадровое делопроизводство с нуля включает разработку всех основных локальных нормативных актов. Такие акты предназначены для регламентации кадровой политики, а также они определяют делопроизводство в кадровой службе, которая только начинает свою деятельность.

Услуга восстановления кадровых документов по кадровому делу

Мы предлагаем Вам услугу "Восстановление кадрового делопроизводства". Наши кадровики обладают большим опытом, поэтому восстановление кадров производится в кратчайшие сроки при минимальных финансовых затратах. Кадровая помощь в восстановлении необходимых документов включает разработку кадровиками всех основных локальных нормативных актов с самого начала существования Вашей компании.

Кадровая помощь в аудите делопроизводства в кадровой службе

Мы предлагаем Вам услугу "Проведение кадрового аудита". Это масштабная процедура, в ходе которой нашими сотрудниками оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Кадровый аудит заключается в анализе документов кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству РФ, а также внутренним требованиям компании.

Ведение кадрового учета внешним кадровиком

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждой организации, вне зависимости от организационно-правовой формы и численности компании. Трудовое законодательство Российской Федерации требует ведение кадрового делопроизводства с самого начала существования компании. Это достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует профессиональных навыков и знаний. Зачастую ведением кадрового учета в компаниях занимаются секретари или бухгалтеры, не имеющие соответствующей квалификации. Это приводит к несоответствиям оформления, отсутствию обязательных документов, требуемых трудовым законодательством РФ.

Зачем нужно правильное кадровое делопроизводство?

При смене работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства, при смене руководства компании, возникновении конфликтных ситуаций с уволенным сотрудником или при плановой проверке трудовой инспекцией очень часто выясняется, что присутствуют не все необходимые законодательством РФ документы. Как следствие на компанию налагаются значительные штрафы, вплоть до запрета директору занимать руководящие должности от года до трех лет при повторных нарушениях.

В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации при неправильном ведении кадрового делопроизводства требует значительных финансовых затрат. Поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации и постоянно поддерживать кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Мы предлагаем Вам услугу "Ведение кадрового учета внешним кадровиком". Компания "Хороший почерк" станет не только Вашей внешней кадровой службой, обеспечивающей правильное ведение кадрового дела, но и надежным партнером по всем вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ. Наши сотрудники обладают большим опытом ведения кадровой документации, постоянно повышают квалификацию, отслеживают все изменения нормативных актов трудового законодательства РФ.